Excelで授業ごとに資料を印刷する
Excelで授業担当者ごとに渡したい資料がある場合,担当授業者で並べ替えて,ページ区切りをいれていけばよい。ただし,1人の授業担当者が複数の授業を担当している可能性があるので,授業コードで並べ替える必要がある。なので,
- 「授業担当者」
- 「授業コード」
- 受講生の学生番号
で並べ替えておく。
授業コードの区切りでページ区切りを入れていけばよいのだが,VBAは使いたくない。でも,多少なりとも手間を省きたい場合には,
- 「データ」ないの「並べ替えとフィルター」にある「詳細設定」をクリック
- 「リスト範囲」に授業コードの列を指定
- 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れる
ここまでで,授業コード毎に1行ずつが表示されているので,
- 「ページレイアウト」から「改ページ」をクリック
- 「改ページの挿入」でページ区切りをいれる
- 「改ページの挿入」の繰り返しなので,(↓キーをおして)1つ下のセルに移動
- 「F4」を押して改ページを入れるを繰り返す
確認のため,
- 「データ」ないの「並べ替えとフィルター」にある「詳細設定」をクリック
- 「重複するレコードは無視する」にチェックを外す
- 「表示」から「改ページプレビュー」
で作業完了。